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個人情報に関する事項

個人情報保護方針

弊社は産業廃棄物収集運搬（古紙）中間処分（圧縮梱包）古紙再生及び、販売に付帯する一切の業務に係わる事業活動を通じ、

個人情報保護の重要性を認識し、JIS Q 15001（個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項）に準拠させた

「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、役員・社員一同このマネジメントシステムならびに個人情報に関する法令
およびその他の規範を遵守し、以下の取組みの実践を通して、個人情報の適切な保護に努めます。

１．個人情報及び扶養親族の特定個人情報の取得、利用及び提供について、その取扱い原則を以下の通りとします。

　　（１）個人情報を取扱う際は、利用目的および利用範囲を正確に定め、

　　　　　お客様の同意のもと適法かつ公正な手段により行います。  　　 　
　　（２）本人の同意を得ないで、利用目的を超えて個人情報を利用しません。又、そのための措置を講じます。 　　
　　（３）個人情報及び扶養親族の特定個人情報を取扱う業務を委託する場合は、

　　　　　弊社の厳正な管理のもとで行います。

 

２．個人情報及び扶養親族の特定個人情報の取扱いに関し、管理責任者、取扱い担当者を特定し、

　　適切な管理を行います。

 

３．収集した、または提供された個人情報及び扶養親族の特定個人情報の厳正な管理を行い、

　　当該個人情報及び扶養親族の特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、

　　及び漏洩等に対して適切な予防、防止措置及び是正処置を講じます。

 

４．個人情報及び扶養親族の特定個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

５．弊社個人情報及び扶養親族の特定個人情報マネジメントシステム履行に関して定期的な監査を実施し、

　　またその他社会情勢等環境の変化に伴い、マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

 

６．連絡及び苦情に関する窓口を設置し対応します。

 
７．当社で取扱う個人情報について、持ち込まれた又は受け取った個人情報（機密書類等）は
　　製紙原料以外には利用、提供しません。
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 制定日2004年03月20日
改定日2017年08月09日

大東紙業株式会社
代表取締役　大滝正士

2005年08月19日 プライバシーマーク認定 【第A510007（01）号】
2007年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（02）号】
2009年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（03）号】
2011年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（04）号】
2013年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（05）号】
2015年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（06）号】
2017年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（07）号】
2019年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（08）号】
2021年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（09）号】
2023年08月19日 プライバシーマーク更新 【第10510007（10）号】

お客様相談窓口

当社の名称
大東紙業株式会社
代表者
大滝正士
窓口担当
大滝正也
住所
静岡県掛川市中3087
連絡先
TEL ： 0537－74－4161　　FAX ： 0537－74－4162
受付時間
9：00～17：00 【月曜日～金曜日】 （祝祭日、年末年始を除く）

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

（１）機密文書の溶解処理業務のため、お客様からお預かりした個人情報を取扱います。

（２）雇用管理のため、従業員の履歴書・年金手帳・銀行口座・源泉所得税関係書類・ 健康診断書・マイナンバー等にて

　　　取得した個人情報及び扶養家族の特定個人情報を取扱います。

（３）採用決定のため、採用者募集にて取得した履歴書の個人情報を取扱います。

２．個人情報の第三者への提供について

当社では、受託業務において、取扱う個人情報を委託先から指示される場合を除き、 第三者に提供することはありません。

また、当社が収集した個人情報について、第三者提供の必要性が発生した場合、 ご本人の同意を得た上で実施します。

３．保有個人データの開示等について

保有個人データ等の「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供等に関する記録」の開示等を請求される場合、以下を通して、ご本人又はその他の代理人であることを確認させて頂いた上で、適切に遅延なく対応致します。

　（１）連絡先

　　　【お客様相談窓口】

　　　　・当社の名称 ： 大東紙業株式会社

　　　　・代表者 　　： 大滝正士

　　　　・窓口担当　 ： 大滝正也
　　　　・住所          ： 静岡県掛川市中3087

　　　　・連絡先       ： TEL ： 0537－74－4161　　FAX ： 0537－74－4162

　　　　・受付時間    ： 9：00～17：00　【月曜日～金曜日】　（祝祭日、年末年始を除く）

 

　（２）本人確認方法について

　　　　ご来社の場合は、運転免許証又は健康保険証のいずれか現住所が記載されて本人と確認できるものをご用意下さい。

 

　（３）代理人のよる開示等の申し出の場合

　　　　本人が委任した代理人である場合には、委任状と代理人ご本人の運転免許証等のコピーをご用意下さい。

 

　（４）開示等の求めにかかる手数料について

　　　　手数料は頂きません。

４．保有個人データの安全管理のために講じた措置

1.基本方針の策定
個人データの適切な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の等窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱い規定を策定しています。

3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

4.人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関して、従業者と入社時に機密保持契約を締結しています。

5.物理的安全管理措置
個人データを取扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.外的環境の把握
外国において個人データを取扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取扱うことはありません。

５．個人情報に関する問い合わせ窓口、及び苦情等の申し出先

個人情報の取扱いに関してのご要望や質問、苦情等の申し出につきましては、下記のお客様相談窓口までご連絡下さい。

　　　【お客様相談窓口】
　　　　・当社の名称 ： 大東紙業株式会社

　　　　・代表者 　　： 大滝正士

　　　　・窓口担当　 ： 大滝正也
　　　　・住所          ： 静岡県掛川市中3087
　　　　・連絡先       ： TEL ： 0537－74－4161　　FAX ： 0537－74－4162
　　　　・受付時間    ： 9：00～17：00　【月曜日～金曜日】　（祝祭日、年末年始を除く）

６．所属認定個人情報保護団体、及び苦情等の申し出先

なお、当社は法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。

下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

　　　【認定個人情報保護団体】

　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　　認定個人情報保護団体事務局

　　　　〒106-0032　　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F内

　　　　TEL ： 03-5860-7565　　　フリーダイヤル ： 0120-700-779