弊社は、お客様に安心してご利用いただけるよう、プライバシーマークを取得し、
お客様の大切な機密情報を安心・安全に処理致します。
回収した機密文書は、製紙工場に運ばれ、溶解処理が行われます。
お客様には、機密文書が適正に処理されたことを証明する
「溶解証明書」を発行致します。
また、機密文書が溶解釜に投入される瞬間を写した
「溶解証明写真」の取得も行います。
年末や決算期などで大量の書類を処分したいときにどうぞ。
まずはお気軽にご相談下さい。
機密文書の処理
機密文書を安心・安全に処理致します。
機密文書の出し方
オフィス・事業所・事務所のからの機密文書をダンボール箱に入れて、
フタをガムテープ等で閉じ密封した状態にしてお渡し下さい。
基本的に、ダンボール内は、「紙のみの状態」にしてお渡し下さい。
禁忌品が混合されていることがわかった場合は、
処理をお断りすること・追加料金を頂くことの可能性もございますので、
機密文書の処分の際には、禁忌品の分別にご協力下さい。
下記は、機密文書によく混合されやすい禁忌品の例になります。
■紙ファイルの留め金具
紙ファイルについている留め金具、
プラスチックは外して下さい。
紙ファイルはそのまま出して下さい。
■紙製以外のファイル
紙製以外のファイル、
ファイルの留め金具はNGです。
■バインダー
紙製以外のバインダー、
バインダーの留め金具はNGです。
■とじ紐
書類を綴じた、とじ紐は外して下さい。
書類を綴じた、とじ紐は外して下さい。
■写真
写真はNGです。
写真はNGです。
■クリアファイル
書類を挟んだクリアファイルは
外して下さい。
■感熱紙
レシート・FAX用紙などに使われる
感熱紙はNGです。
■CD-R、フロッピーディスク
CD-R、フロッピーディスクは
NGです。
■カーボン紙
伝票で用いられる複写用の裏面に
インクが付着したカーボン紙は
NGです。
※「ホッチキスの針」・「クリップ」は取り除かなくても構いません。
機密文書処理の流れ
工場・オフィスなどから排出される機密文書を回収致します。
打ち合わせ時に決めた日時・場所へ、 弊社スタッフがお伺い致します。
回収した機密文書を、製紙工場へ搬入します。
製紙工場にて、溶解処理を行います。
適切に溶解処理が行われたことを証明する
「溶解証明書」の発行、溶解釜に投入される瞬間を写した
「溶解証明写真」の取得を行い、お客様へお届け致します。
ご依頼から回収までの流れ
まずは、お電話かメールにてお気軽にご相談下さい。
定期的な回収も可能です。
ご連絡頂いた内容に基づき、見積書の作成・日程などの打ち合わせを行います。
また、資材置き場等の現場を下見させて頂くことで、回収時に作業がスムーズに進みます。
打ち合わせにて決められた日時・場所へ回収に伺います。
